개인 사업자 세금계산서 발행 방법 : 보안카드 발급, 공인인증서, 공동인증서

저는 작년에 처음으로 임대 사업을 시작했었는데, 사업자 등록을 내는 것부터 어려운 게 많더라고요. 사업자 등록증 발급받는 법은 저번 포스팅에서 말씀드렸는데, 이번엔 그다음 단계인 세금계산서 발행 방법 및 홈택스 이용을 위한 공인인증서, 공동인증서, 보안카드를 발급받는 방법을 알려드리겠습니다.

개인 입장에서는 아마 이게 왜 어려울까? 생각하실 수도 있는데요, 사업자용 공인인증서, 공동인증서를 저렴하게 발급해 주는 사이트 찾기가 일단 엄청 힘듭니다. 쳐보시면 5만 원 달라 40만 원 달라 하는 곳들 밖에 안 보이거든요. 제 글에 저렴한 사이트 링크를 달아드리겠습니다. 그럼 같이 보러 갈까요~?

홈택스, 손택스를 이용한 개인사업자 세금계산서 발행 방법

우선 개인사업자는 두 가지 경우가 있습니다. 하나는 간이과세자로 등록한 경우, 또 하나는 일반과세자로 등록한 경우입니다. 간이과세자로 등록한 경우에는 세금계산서 발행이 불가능하니 넘어가도록 하겠습니다.

일반과세자로 등록한 경우에는 세금계산서를 발행할 수 있는데, 세금계산서는 간단하게 말하면 개인사업을 하면서 매출이 생기거나 비용이 발생했을 때 국가에 증명할 수 있는 영수증이라고 생각하시면 됩니다. 그렇기 때문에 사람들이 세금계산서를 발행하는 거라 보시면 됩니다. 

요즘은 간단하게 홈택스와 손택스를 이용하여 전자세금계산서를 발행할 수 있는데, 전자세금계산서를 이용하면 좋은 점은 나중에 종합소득세 신고할 때 내가 발행하거나 받은 세금계산서를 끌고 올 수 있는 장점이 있습니다. 그럼 발급하는 방법을 천천히 따라 해 보시기 바랍니다.

전자 세금계산서 발급 - 건별발급
전자 세금계산서 발급 – 건별발급

우선 사업자용 계정으로 로그인을 하세요. 그다음 메인 메뉴에서 전자세금계산서 → 발급 → 건별발급을 누르세요.

세금계산서 발행 화면

위 방법대로 누르시면 이 화면이 뜹니다. 이 화면이 세금계산서 발행 화면입니다. 하나하나 입력하는 방법을 알려드리겠습니다. 별거 없어요.

▶ 종류 : 일반을 선택
▶ 공급받는자구분 : 사업자 등록번호를 선택
▶ 거래처 관리 : 이 메뉴에 자주 거래하는 거래처를 등록하면 공급받는자에 일일이 입력하지 않아도 다음번에 ‘거래처 조회’ 버튼으로 쉽게 가져올 수 있습니다. 꼭 사용하세요.
▶ 품목 : 임대료, 수리비용 등 그냥 발급하려는 용도를 편하게 쓰시면 됩니다.
▶ 규격 : 개, EA, 상자, 박스 등 편하신 대로 쓰시면 됩니다.
▶ 단가 : 공급가액 + 부가가치세인데 ‘합계’의 계산을 누르시면 쉽게 입력이 가능합니다.
▶ 이금액을 ‘청구’, ‘영수’함 : 세금계산서를 받았는지, 내가 발행하는 것인지를 선택

여기까지 입력하면 다 입력하신 겁니다. 입력한 것이 틀린 건 없는지 확인하신 후에 발행 버튼을 누르면 발행됩니다. 그럼 사업자용 홈택스, 손택스를 하기 위한 공인인증서, 공동인증서, 보안카드 발급방법을 아래에서 알려드리겠습니다.

홈택스, 손택스 공인인증서, 공동인증서, 보안카드 발급 방법

개인 입장에서는 평소에 쉽게 홈택스를 로그인하셨을 겁니다. 하지만 개인사업자로 사업자등록을 하시게 되면 세금계산서를 발행하거나 할 때 개인으로 로그인할 때 사용하던 공인인증서를 사용할 수 없고, 사업용 공인인증서를 발급받아야 합니다.

아마 인터넷을 열심히 검색해 보셔도 찾기가 쉽지 않으실 텐데요. 제가 알려드리겠습니다.

※ 사업자용 공인인증서 발급 사이트 : www.signgate.com

여기에 접속하셔서 아무거나 결제하시면 큰일 납니다.

공동인증서, 공인인증서 발급 : 전자세금계산서용
공동인증서, 공인인증서 발급 : 전자세금계산서용

홈페이지 접속 후에 사업자 인증서 신청에 들어가시면 위와 같은 화면이 뜹니다. 절대로 범용 사업자 3년 이런 거 선택하지 마시고 ‘전자세금계산서용’으로 선택하셔야 합니다.

전자세금계산서용은 1년에 4,400원인데, 위에 범용 사업자용은 1년에 11만 원이거든요. 사업자 처음 내시는 분들이 아 모이리 비싸 하면서 살 수밖에 없는 이유… 메뉴 찾기가 힘들어서입니다. 이렇게 아래 숨겨져 있으니 찾기가 힘들 따름이죠!

마지막으로 저는 공인인증서, 공동인증서를 사용해서 1년에 4400원을 내면서 홈택스를 이용하고 있는데요, 사업자를 내고도 홈택스에서 무료로 세금계산서를 발행할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 공인인증서를 사용하는 게 아니라 보안카드를 사용하는 방법입니다. 

세금계산서 발급 시 사용하는 보안카드
세금계산서 발급 시 사용하는 보안카드

이 보안카드가 있으면 홈택스, 손택스를 이용하실 때 공인인증서가 없어도 됩니다. 보안카드 발급비용은 무료입니다. 저는 몰라서 공인인증서를 사용하고 있는데 알면 보안카드를 발급받았겠죠?

보안카드 발급받는 방법은 가까운 세무서의 민원과에 가셔서 신분증을 제출하면서 보안카드 발급받으러 왔다고 하면 보안카드를 발급해 줍니다. 여러분들도 사업자 내신다면 굳이 공인인증서를 사용하지 마시고 공짜로 발급해 주는 보안카드를 이용하시길 바랍니다.

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